“我們正認真地思考‘辦公與生活’的關(guān)系，我們認為辦公空間不應(yīng)只是工作的場域，更應(yīng)該是一個有機的生活棲息地。每天超過八小時以上的生活的場域，那自然就要營造多幾分生活的樂趣，讓這個社群的物種愛上這塊棲息地！滋養(yǎng)‘她們’對生活熱愛的態(tài)度、保持對工作的激情……”高曰菖認為，混合辦公的靈活性，在未來也更能吸納新世代。萬寶盛華大中華高級副總裁徐玉珊（Lancy）指出，在2025年之內(nèi)，將會有三分之二為新世代員工，年輕世代更向往自由度較高、具靈活彈性的工作，對于新世代員工而言更具吸引力。總體而言，混合辦公模式并沒有一個標準，企業(yè)可視乎業(yè)務(wù)性質(zhì)來安排，但需在執(zhí)行及管理模式中找到平衡。

圖1

《設(shè)計》：深耕辦公家具設(shè)計領(lǐng)域多年，請您談一談辦公家具的設(shè)計有哪些特殊要求？需要重點考慮的用戶需求有哪些？

高曰菖：辦公家具有別于民用家具，是B-B預(yù)算式采購的市場，面對的是企業(yè)或政府用戶，需要兼顧不同利益相關(guān)者的使用需求。辦公家具服務(wù)辦公空間場景，提升工作效率，吸引和留住人才，從而助力企業(yè)成長。除了我們經(jīng)常談到的對于設(shè)計美學、品質(zhì)、環(huán)保等議題，現(xiàn)在的辦公家具更加注重人性化健康和智能要素的融入。主要是以下幾個方面：

1.智能化：整合現(xiàn)今成熟的智能技術(shù)有效合理的與家具產(chǎn)品結(jié)合，開發(fā)創(chuàng)造高效智能的辦公空間，提升辦公效率。譬如在會議室布置無線電源操控面板，一鍵簡單快速控制不同會議模式；或者在辦公室布置各類傳感裝置，智能調(diào)控燈光、溫度，幫助企業(yè)節(jié)省能源消耗成本；還有協(xié)助收集數(shù)據(jù)，控管空間能耗利用率，從而提出更優(yōu)化的空間設(shè)計方案。

2.環(huán)?；骸百I的安心，用的放心” 是震旦的服務(wù)價值主張。震旦主導提出ECO PLUS+綠色辦公生活。倡導“減、儉、簡”的3R（Reduce、Reuse、Recycle）環(huán)保理念。譬如采用進口環(huán)保型涂料Drylac?，達到高于國內(nèi)標準的歐洲及日本環(huán)保標準。該材料經(jīng)歐盟專業(yè)機構(gòu)檢測不含任何重金屬及有毒物質(zhì)，零VOC（揮發(fā)性有毒物）排放。這也同步響應(yīng)2020年中國政府在第七十五屆聯(lián)合國大會上提出努力爭取2060年前實現(xiàn)碳中和的節(jié)能減排號召。

3.人性化：如今每個人的工作復(fù)雜度和強度都在增加。由身心健康引發(fā)的問題是每個企業(yè)領(lǐng)導者需要關(guān)注的。長時間的靜坐時間會破壞身體代謝功能，削弱人體抵抗力。因此辦公場所的設(shè)計需要支持各種各樣的姿勢——震旦提供一系列工作場景，人們可以自由選擇喜歡的工作姿勢，或者在工位區(qū)提供升降桌，讓人們站坐結(jié)合，緩解久坐帶來的頸椎與腰椎危害。

4.風格美學：就產(chǎn)品設(shè)計美學而言，首先要有對于產(chǎn)品風格語境（context）的理解，這些語意（semantics）是為了服務(wù)用戶使用場景重塑辦公文化。其次，不同的地域文化對產(chǎn)品的需求和審美會有差異，譬如說中國西北會喜歡穩(wěn)重大氣的經(jīng)典風或者禪風的主管桌，而南方，如上海這種國際都市，更喜歡簡約的當代風主管桌。（圖2）

圖2

《設(shè)計》：基于您的職業(yè)生涯觀察，辦公家具設(shè)計經(jīng)歷了哪些發(fā)展變化？折射出怎樣的社會、市場變遷？

高曰菖：在滬派駐18年﹐見證了中國辦公家具市場的羽化成蝶。

?2003年，靠品質(zhì)營銷

當時中國多數(shù)辦公家具業(yè)者基本沒有品牌意識、環(huán)保意識和服務(wù)意識。市場也充斥著很多仿冒偽劣產(chǎn)品，抄襲風氣嚴重。所以在當時魚龍混雜的情況下，只要你的品質(zhì)夠硬，就具有一定市場影響力。

?2005年，靠品牌服務(wù)

人們開始注重知識產(chǎn)權(quán)保護，消費者購買意識提升﹐企業(yè)客戶越來越關(guān)注產(chǎn)品理念，關(guān)注設(shè)計背后的故事。企業(yè)的品牌和服務(wù)意識開始覺醒。震旦當時就因一款產(chǎn)品被抄襲而在上海一中院維權(quán)成功﹐也是辦公家具的首例典范。

?2015年，禁奢反貪聯(lián)合辦公興起

禁奢令出臺后，大尺寸的主管桌不再被市場歡迎，轉(zhuǎn)而開發(fā)出小尺寸的主管桌。社會對于辦公家具的實用和效率更加注重。

聯(lián)合辦公興起，得益于2015年雙創(chuàng)政策蓬勃發(fā)展。聯(lián)合辦公是指在滿足辦公空間需求的基礎(chǔ)上搭載各類服務(wù)，依托社群并創(chuàng)造共生生態(tài)，從而實現(xiàn)資源共享與價值傳遞。震旦研究團隊針對聯(lián)合辦公做了長達一年的研究，總結(jié)歸納出聯(lián)合辦公精神 “連接”、“觸發(fā)”、“賦能”。無論是空間結(jié)構(gòu)，還是家具與設(shè)施的功能，都在試圖促進人的交流與思想碰撞，為人與人的”連接“創(chuàng)造機會與可能。

?2020年，辦公空間社群場景化

因為疫情，全球很多辦公室都將運營搬到了線上。在經(jīng)歷了運營成功的一年后，幾百萬人已經(jīng)證明了他們無需在傳統(tǒng)的辦公環(huán)境就可以出色地完成工作。從長遠來看，如若失去了人與人之間的聯(lián)系，企業(yè)的創(chuàng)新能力將會受到嚴重影響。但是，疫情不止息﹐傳統(tǒng)的辦公環(huán)境已經(jīng)無法很好地支持現(xiàn)在人們的工作模式。未來辦公空間將依托數(shù)字技術(shù)﹐成為一個促進協(xié)作和創(chuàng)新，同時維護身心健康和幸福感的社群樞紐。（圖3、4）

圖3

圖4

《設(shè)計》：震旦家具品牌的設(shè)計DNA是什么？您認為辦公家具中的“好設(shè)計”應(yīng)該具備哪些要素？

高曰菖：震旦家具在汲取積淀56年的品牌文化之上，將品牌精髓信念透過設(shè)計語意的手法轉(zhuǎn)化萃取出獨特的震旦設(shè)計語言DNA，其不僅涵蓋了品牌精神與內(nèi)涵，同樣利于企業(yè)管理，塑造組織文化，使得設(shè)計師在設(shè)計創(chuàng)作時不會因為個人喜好與情感偏差而脫離整個企業(yè)的價值鏈產(chǎn)品。這套設(shè)計語言包含了重要的兩個關(guān)鍵詞——效率與人性，是辦公領(lǐng)域最核心的部分，震旦家具創(chuàng)新中心也是在這樣的設(shè)計原則之下﹐踐行著“讓辦公生活更美好”（Better Work. Better Life）的理念。

品牌設(shè)計語言DNA 架起了品牌價值與設(shè)計語言之間的聯(lián)系，在此基礎(chǔ)上形成“察、析、意、物、品”的設(shè)計開發(fā)流程。震旦創(chuàng)新中心正是在設(shè)計語言DNA 的指導原則與設(shè)計流程的引導下，開發(fā)出更符合顧客需求和差異化的創(chuàng)新性商品，引領(lǐng)國內(nèi)辦公家具的潮流趨勢。（圖5）

圖5

《設(shè)計》：在物聯(lián)網(wǎng)智能化的時代大背景下，辦公家具設(shè)計整體面臨怎樣的機遇與挑戰(zhàn)？震旦提出了哪些針對性的舉措？

高曰菖：物聯(lián)網(wǎng)和辦公家具設(shè)計挑戰(zhàn)和機遇并存﹐融合物聯(lián)智能化有以下四原因：

1.辦公室租金日益增高：

如何提高坪效或者優(yōu)化空間布局，在相同的面積下容納更多的人，還能保證員工的空間舒適度與優(yōu)化空間和進行資產(chǎn)管理。

2.提升會議協(xié)作效率：

隨著工作內(nèi)容變得越來越復(fù)雜，協(xié)作越來越頻繁，如何快速便捷的預(yù)約會議室（APP上快速預(yù)約，一目了然知道哪些會議室被占用等），如何確保成員間不同屏幕內(nèi)容分享的流暢切換等。

3.重視員工身心健康：

因為久坐導致的頸椎腰椎病越來越年輕化或者空調(diào)引發(fā)的肩周炎等，思考如何協(xié)同管理員工的身心健康成為重要議題。（圖6）

圖6

4.吸引培育留住人才：

企業(yè)意識到人才是企業(yè)的最重要資產(chǎn)，決定了企業(yè)的創(chuàng)新競爭力。如何育才留才或選才，企業(yè)需要更靈活的辦公策略與技術(shù)支持，比方學習遠程辦公、分布式辦公等，在這種靈活策略下，提升產(chǎn)出質(zhì)量和效率。

要解決以上的問題，只有在技術(shù)搭建的場景解決方案才能有效行之。（圖7）

圖7

震旦針對性舉措

面對這樣的情況，企業(yè)需要更smart的空間解決方案。震旦提出Activa Solution 靈動辦公解決方案，震旦家具聯(lián)合震旦智能裝備為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)提供與時俱進的優(yōu)質(zhì)辦公解決方案，助力企業(yè)成長。具體的解決方案分為兩個層面。一個是多樣空間策略，一個是智能辦公。

1.多樣化空間策略：

提供多樣化辦公場景解決方案。我們研究人們的辦公行為，分析總結(jié)為專注、協(xié)作、學習、社交、放松五種辦公模式，并給出了五種辦公模式下的27種工作場景解決方案，去更好的支持人們的辦公活動。當然這個前提是企業(yè)愿意支持并給人們以空間自主選擇權(quán)。（圖8）

圖8

2.智能辦公：

融合線上線下，我們提出場景數(shù)字化，Let work flow，讓工作信息流動起來。通過各種空間融合科技方案，為不同類型的辦公行為（包括計劃內(nèi)的創(chuàng)意討論，臨時的一對一會議等等）提供便捷的支持。我們提供了8個數(shù)字化場景解決方案，以協(xié)作場景解決方案為例：（1）團隊共創(chuàng)場景，借助與各種硬件及軟件方案的結(jié)合，人們可以找到最便捷且最高效的溝通方式。我們提供家具會議setting，結(jié)合會議預(yù)約裝置、可編程場景控制和智能交互屏等形成團隊智慧協(xié)作解決方案，加速項目討論速度；（2）遠程會議場景，支持異地協(xié)同工作。遠程人員代入空間遠遠不夠，通過一些重要的元素，比如攝像頭、聲音、內(nèi)容及光照，讓異地員工即使不在一個空間也能緊密互動，打造更好的線上參與感。（圖9） 

圖9

《設(shè)計》：您曾提出“辦公空間不應(yīng)只是工作區(qū)域，更應(yīng)該是一個有機的生活棲息地”，請您詳解這個設(shè)計理念。市場對這個理念的認可及接受度如何？

高曰菖：我們正認真地思考“辦公與生活”的關(guān)系，我們認為辦公空間不應(yīng)只是工作的場域，更應(yīng)該是一個有機的生活棲息地。每天超過八小時以上的生活的場域，那自然就要營造多幾分生活的樂趣，讓這個社群的物種愛上這塊棲息地！滋養(yǎng)“她們”對生活熱愛的態(tài)度、保持對工作的激情……

要如何讓辦公環(huán)境更人性、高效呢？要如何融合？那就讓“工作與生活”在一起吧。數(shù)字化技術(shù)升級不斷打破時空界限，衍生出多種辦公形態(tài)?；ヂ?lián)網(wǎng)一代的消費群體逐漸成為內(nèi)循環(huán)發(fā)展的最大動力，個性解放、擁有開放多元視野的數(shù)字原住民們自然不拘泥于傳統(tǒng)的辦公形式，要求有更多自主選擇的可能性，辦公環(huán)境作為人們?nèi)粘６鄶?shù)停留之地也被賦予了更深的含義，不再單單是“純工作場所”，同樣被賦予健康、高效、舒適、時尚等多種內(nèi)涵。（圖10） 

圖10

《設(shè)計》：您日常從哪里汲取設(shè)計的靈感？

高曰菖：以用戶為核心的價值主張﹐師法自然融入先祖智慧的設(shè)計思維。1.震旦博物館

文化為根，傳遞民族品牌價值觀。震旦博物館以料、工、形、紋為要素，推廣古器物學研究方法，并訴諸以文字，對外輸出，用圖案與文獻的方式讓大家了解古代器物如何形成，進而將時代記憶轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品設(shè)計思維。新消費時代下，躁動經(jīng)濟此起彼伏，人們的生活被大量瑣碎雜亂的消息所包圍，此刻的人們比以往更多時候都需要文化來慰藉心靈。震旦將博物館里古老的智慧用現(xiàn)代的語言轉(zhuǎn)化出來，并運用、融合于辦公家具產(chǎn)品的設(shè)計中，使受眾更加貼近老祖宗的智慧，讓更多人理解和喜歡傳統(tǒng)文化。（圖11）

圖11

震旦創(chuàng)辦人陳永泰先生說過，“我們這代人是文化的守護者與傳承者。”各個時代的古器物記憶都留下了老祖宗們的智慧與當代故事，家具設(shè)計汲取震旦博物館的館藏精髓，進行設(shè)計轉(zhuǎn)化與融合，使傳統(tǒng)文化和智慧重現(xiàn)光芒。震旦家具從玉文化、青花瓷、中國古器物研究著手，以設(shè)計為手法，融合地域特色，將中華文化蘊含的造形元素，應(yīng)用并開發(fā)出符合中國市場特色的家具產(chǎn)品。

2.震旦創(chuàng)新園區(qū)

震旦創(chuàng)新中心的辦公室坐落于教育中心是花園式會議及培訓中心，設(shè)計師法自然﹐園區(qū)占地面積廣，遍布綠植與小湖流水﹐生活配套完善，多樣且開放的氛圍激發(fā)創(chuàng)意與靈思，為家具行業(yè)注入更多新鮮血液。創(chuàng)新中心整合兩岸與國際專業(yè)設(shè)計平臺與資源，自主創(chuàng)新，堅持原創(chuàng)，不斷積累經(jīng)驗并洞悉全球辦公環(huán)境發(fā)展趨勢，創(chuàng)造符合兼具華人辦公文化與國際趨勢的辦公家具設(shè)計與辦公環(huán)境解決方案。（圖12）

圖12

3.用戶洞察

震旦著手思考解決方案，基于對人們工作行為的研究，提煉總結(jié)出五種辦公活動模式：專注、協(xié)作、學習、社交、放松，并在此基礎(chǔ)上提出以提升生產(chǎn)力、人性化、溝通力為核心的辦公空間價值主張。傳統(tǒng)的從主管空間、職員空間屬性等角度出發(fā)設(shè)計產(chǎn)品已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代人的需求，而變空間為場景才是辦公家具的破局之道。震旦借助對工作模式的分析與理解，采用“場景營造”設(shè)計手法，提出“以用戶為中心”的靈動辦公解決方案Activa Solution，根據(jù)人們不同的辦公活動與目的，對辦公環(huán)境進行“空間分區(qū)”，并通過家具的多樣化組合配置實現(xiàn)空間所需具備的功能，從而營造出多元現(xiàn)代化辦公場景。五大辦公模式協(xié)同運作，同時也傳遞了一種健康、有機的辦公理念。（圖13）

圖13

《設(shè)計》：請您分享一兩個時下關(guān)注的家具設(shè)計領(lǐng)域的熱門話題。

高曰菖：

1.混合工作模式（Hybrid Work

普華永道研究表明55%的遠程辦公員工表示，他們愿意每周至少遠程工作三天。在過去的幾個月里，我們看到大量頂級公司發(fā)布了他們的計劃。包括微軟、谷歌、思科、花旗集團（Citigroup）、科企等都宣布執(zhí)行混合辦公（Hybrid Work）模式。

國外：蘋果首席執(zhí)行官蒂姆·庫克（Tim Cook）和其他蘋果高管一致表示，遠程辦公還無法取代面對面的會議。同時認為員工交流是創(chuàng)新的一個重要因素。蘋果計劃實施混合辦公。周一、周二和周四將成為“在辦公室”工作日，員工只要得到經(jīng)理的批準，就可以在周三和周五遠程辦公。Google推行的“322”制度，即員工每星期3天需返回辦公室工作，2天留在家中遙距工作，余下2天為假期。此模式可平衡員工的工作步伐，也可維持Work-life Balance。

國內(nèi)：根據(jù)Gensler針對3，130 名中國上班族的調(diào)查發(fā)現(xiàn)：99% 的員工要么全職工作，要么以混合模式工作。攜程集團宣布啟動“2021混合辦公試驗”，探索是否可以作為公司未來長期辦公形式之一。該試驗將數(shù)百名員工分為2個對照組，員工范圍由原來以客戶服務(wù)人員為主，擴展至覆蓋技術(shù)、產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、市場營銷以及職能崗位?！盎旌限k公”試驗組的員工，每周三和周五在家辦公，試驗將對“在家辦公對員工績效、團隊項目進展、員工體驗與感受及優(yōu)秀人才的保留和吸引的影響”等數(shù)據(jù)進行監(jiān)測和分析，在可行性得到驗證后，有望向更多員工開放。

混合辦公的靈活性，在未來也更能吸納新世代。萬寶盛華大中華高級副總裁徐玉珊（Lancy）指出，在2025年之內(nèi)，將會有三分之二為新世代員工，年輕世代更向往自由度較高、具靈活彈性的工作，對于新世代員工而言更具吸引力?？傮w而言，混合辦公模式并沒有一個標準，企業(yè)可視乎業(yè)務(wù)性質(zhì)來安排，但需在執(zhí)行及管理模式中找到平衡。

2.辦公環(huán)境數(shù)字化建設(shè)

科技提升身心健康，改進工作體驗。企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已來，科技在未來辦公生活中會扮演越來越重要的角色。在辦公室里配置先進科技，能令工作場所緊貼時代脈搏，令員工個人和團隊的工作更有效率。相比過往，如今的人們將與遠程和本地同事展開更頻繁于以往的合作，彌補溝通差距需要利用科技才能更好幫助本地和異地的參與者創(chuàng)造自然的交流。

1）不同的界面、顯示屏和體驗營造簡潔無縫的切換。共享設(shè)備與個人設(shè)備的連接應(yīng)當十分簡單，方便人們在必要時同時使用。

2）創(chuàng)建平等的會議環(huán)境，讓異地員工有臨場感和共同參與感。智能AI攝像頭搭配全向麥克風，給鏡頭前后的參與人員營造最好的視聽體驗。靈活的家具或移動設(shè)備的使用，確保異地及本地參與者在觀看成員及內(nèi)容時擁有清晰的視野。

3）另外科技和智能設(shè)備的加持，還有助收集數(shù)據(jù)，優(yōu)化工作環(huán)境。只要在辦公室配置空間監(jiān)測系統(tǒng)，就能幫助辦公室設(shè)計團隊、設(shè)備供貨商和房地產(chǎn)專家了解哪些房間最常被人預(yù)約，哪些房間無人問津，從而在進行空間規(guī)劃時作出更明智的決定。我們最終的愿景就是為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)提供更好的辦公生活方式，從而提升員工生產(chǎn)力、溝通力和幸福感。（圖14、15）

圖14

圖15